Algemene voorwaarden en privacyverklaring

Algemene voorwaarden Stichting Ichthus Zeilkampen

Versie: mei 2026

Artikel 1 – Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

1.1 Ichthus Zeilkampen: Stichting Ichthus Zeilkampen.

1.2 Deelnemer: degene die zich heeft aangemeld voor een kamp, weekend of activiteit van Ichthus Zeilkampen.

1.3 Kamp: alle door Ichthus Zeilkampen georganiseerde reizen, weekenden, zeilkampen en activiteiten.

1.4 Vrijwilligers: schippers, leiding, koks en overige vrijwilligers die namens Ichthus Zeilkampen betrokken zijn bij de organisatie.

1.5 Website: de officiële website van Ichthus Zeilkampen.

1.6 Overeenkomst: de overeenkomst tussen de deelnemer en Ichthus Zeilkampen die ontstaat na inschrijving.

1.7 CKS: Centrale Kampstaf, het bestuur van de stichting.

1.8 KS: Kampstaf, de organisatoren van de activiteit.

Artikel 2 – Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen, boekingen en deelnames aan activiteiten van Ichthus Zeilkampen.

2.2 Door inschrijving verklaart de deelnemer akkoord te gaan met deze voorwaarden.

2.3 Afwijkingen van deze voorwaarden zijn uitsluitend geldig indien deze schriftelijk door Ichthus Zeilkampen zijn bevestigd.

2.4 Ichthus Zeilkampen behoudt zich het recht voor deze algemene voorwaarden te wijzigen. De meest actuele versie van de voorwaarden is van toepassing op deelname aan activiteiten en wordt beschikbaar gesteld via de website.

Artikel 3 – Doelgroep en deelname

3.1 Ichthus Zeilkampen organiseert kampen en activiteiten voor deelnemers van 18 t/m 35 jaar.

3.2 De deelnemer is verantwoordelijk voor het correct invullen van persoonsgegevens en contactgegevens bij inschrijving.

3.3 Deelnemers die iets jonger of ouder zijn dan de gestelde leeftijdscategorie kunnen contact opnemen met Ichthus Zeilkampen om de mogelijkheden voor deelname te bespreken.

3.4 Ichthus Zeilkampen behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren of deelname te annuleren wanneer deelname niet passend wordt geacht binnen de doelgroep of opzet van het kamp.

Artikel 4 – Inschrijving en betaling

4.1 Aanmelden voor activiteiten kan via de website:
https://ichthuszeilkampen.nl

4.2 Het bestuur kan besluiten de inschrijvingen eerder te sluiten indien het maximum aantal deelnemers is bereikt. Het maximum aantal deelnemers hangt mede af van het (verwachte) aantal beschikbare schippers en is daardoor niet altijd vooraf te bepalen. Het bestuur kan daarom besluiten deelnemers te weigeren wanneer onvoldoende schippers beschikbaar blijken te zijn. Deelnemers worden hiervan uiterlijk twee weken voor aanvang van de activiteit op de hoogte gebracht.

4.3 Een inschrijving is definitief zodra de deelnemer zich via de website van Ichthus Zeilkampen heeft ingeschreven.

4.4 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het controleren of communicatie van Ichthus Zeilkampen, waaronder bevestigingsmails, in de spam- of ongewenste e-mailmap terechtkomt.

4.5 Vanaf het moment van inschrijving verwacht Ichthus Zeilkampen dat de deelnemer aan het kamp deelneemt. Bij annulering worden annuleringskosten in rekening gebracht overeenkomstig artikel 6 van deze voorwaarden.

4.6 De deelnamekosten dienen uiterlijk 14 dagen vóór aanvang van de activiteit volledig te zijn voldaan.

4.7 Wanneer betaling uitblijft, behoudt Ichthus Zeilkampen zich het recht voor de inschrijving te annuleren.

Artikel 5 – Reisbescheiden en communicatie

5.1 Voor aanvang van het kamp ontvangt de deelnemer uiterlijk zeven dagen vóór aanvang van het kamp informatie via e-mail, WhatsApp of andere digitale communicatiemiddelen, tenzij dit redelijkerwijs niet van Ichthus Zeilkampen kan worden gevergd.

5.2 Deze informatie kan onder andere bestaan uit:

praktische informatie;
vertrektijden;
paklijsten;
contactgegevens;
aanvullende kampinformatie.

5.3 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor:

het tijdig doornemen van de verstrekte informatie;
het volgen van communicatie via e-mail, WhatsApp of andere digitale communicatiemiddelen;
het doorgeven van juiste contactgegevens.

5.4 Indien de deelnemer de informatie niet uiterlijk vijf dagen voor aanvang van het kamp heeft ontvangen, dient de deelnemer zelf contact op te nemen met Ichthus Zeilkampen.

5.5 Indien een activiteit wordt geboekt binnen de in artikel 5.1 genoemde termijn, verstrekt Ichthus Zeilkampen de benodigde informatie zo spoedig mogelijk aan de deelnemer.

5.6 Onjuistheden in verstrekte persoonsgegevens of contactgegevens komen voor rekening en verantwoordelijkheid van de deelnemer.

Artikel 6 – Annulering door deelnemer

6.1 Annulering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren via geld@ichthuszeilkampen.nl.

6.2 Bij annulering worden de volgende kosten in rekening gebracht:

meer dan 6 weken voor aanvang: kosteloos annuleren;
6 tot 4 weken voor aanvang: 50% van de deelnamekosten;
4 tot 2 weken voor aanvang: 75% van de deelnamekosten;
binnen 14 dagen voor aanvang: 100% van de deelnamekosten.

6.3 Ook wanneer een deelnemer na inschrijving nog niet heeft betaald en toch moet annuleren, worden de annuleringskosten conform artikel 6.2 in rekening gebracht.

6.4 Annuleringskosten worden niet in rekening gebracht wanneer:

er personen op de wachtlijst voor de activiteit staan ingeschreven;
de deelnemer zelf een vervangende deelnemer regelt en de naam van de vervangende deelnemer bij annulering doorgeeft;
de activiteit door Ichthus Zeilkampen wordt geannuleerd.

6.5 Bij annulering door bijzondere omstandigheden kan Ichthus Zeilkampen besluiten af te wijken van bovenstaande regeling.

6.6 Ziekte of andere persoonlijke omstandigheden geven niet automatisch recht op terugbetaling.

6.7 Het afsluiten van een annuleringsverzekering door de deelnemer wordt aanbevolen.

Artikel 7 – Wijziging, annulering en overmacht

7.1 Ichthus Zeilkampen mag een activiteit wijzigen, inkorten, onderbreken of annuleren wanneer dit redelijkerwijs noodzakelijk is.

7.2 Onder noodzakelijke omstandigheden en overmacht wordt verstaan iedere situatie buiten de invloed van Ichthus Zeilkampen waardoor uitvoering van het kamp geheel of gedeeltelijk niet mogelijk is of niet verantwoord wordt geacht.

7.3 Hieronder vallen onder andere:

extreme weersomstandigheden;
veiligheidsrisico’s;
ziekte of uitval van vrijwilligers;
onvoldoende deelnemers;
overheidsmaatregelen;
ziekte-uitbraken;
stakingen;
technische problemen;
andere situaties van overmacht.

7.4 In geval van wijziging, onderbreking of annulering door Ichthus Zeilkampen is Ichthus Zeilkampen niet aansprakelijk voor bijkomende kosten of schade van deelnemers.

7.5 Indien door situaties van overmacht, zoals slecht weer, onderdelen van het programma geen doorgang kunnen vinden, is Ichthus Zeilkampen niet gehouden tot restitutie van (een deel van) de deelnamekosten.

7.6 Ichthus Zeilkampen kan besluiten reeds betaalde deelnamekosten geheel of gedeeltelijk terug te betalen indien door annulering kosten worden bespaard.

Artikel 8 – Gedrag en verantwoordelijkheid

8.1 Van deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met andere deelnemers, vrijwilligers, materiaal en omgeving.

8.2 Aanwijzingen van vrijwilligers, leiding en schippers dienen altijd opgevolgd te worden.

8.3 Overmatig alcoholgebruik, drugsgebruik, agressie, discriminatie en ander ongewenst gedrag worden niet geaccepteerd.

8.4 Ichthus Zeilkampen behoudt zich het recht voor een deelnemer bij ernstig of herhaald ongewenst gedrag naar huis te sturen.

8.5 Eventuele extra kosten die hieruit voortvloeien zijn voor rekening van de deelnemer.

Artikel 9 – Gezondheid en veiligheid

9.1 De deelnemer verklaart te beschikken over minimaal zwemdiploma A of een vergelijkbaar zwemniveau.

9.2 Het dragen van een reddingsvest is verplicht:

tijdens het dragen van een regen- of zeilpak en/of laarzen;
bij zwaar weer;
wanneer er één of twee riffen in het zeil staan;
wanneer de schipper of leiding dit noodzakelijk acht.

9.3 Reddingsvesten worden tijdens het kamp in bruikleen verstrekt door Ichthus Zeilkampen.

9.4 De deelnemer is verantwoordelijk voor het doorgeven van relevante medische informatie, dieetwensen of beperkingen die van belang zijn voor veilige deelname.

9.5 De deelnemer verklaart naar redelijkheid in staat te zijn deel te nemen aan het programma.

9.6 In noodsituaties mag Ichthus Zeilkampen passende medische hulp inschakelen wanneer dit noodzakelijk wordt geacht.

Artikel 10 – Aansprakelijkheid

10.1 Deelname aan activiteiten van Ichthus Zeilkampen geschiedt volledig voor eigen verantwoordelijkheid en risico van de deelnemer.

10.2 Watersportactiviteiten en verblijf aan boord van zeilboten brengen inherente risico’s met zich mee, waaronder lichamelijk letsel, ongevallen, materiële schade, te water raken, verdrinking, schade door weersomstandigheden en schade ontstaan tijdens het varen, aanleggen of verblijf aan boord.

10.3 Door deelname aan activiteiten van Ichthus Zeilkampen aanvaardt de deelnemer deze risico’s.

10.4 Ichthus Zeilkampen, haar vrijwilligers en schippers zijn niet aansprakelijk voor:

verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen;
letsel, schade of ongevallen tijdens deelname;
schade ontstaan door weersomstandigheden, technische mankementen of handelen van derden;
schade ontstaan tijdens watersportactiviteiten, varen, zwemmen, aanleggen of verblijf aan boord;
indirecte schade of gevolgschade.

10.5 Iedere aansprakelijkheid van Ichthus Zeilkampen is beperkt tot gevallen waarin sprake is van opzet of bewuste roekeloosheid aan de zijde van Ichthus Zeilkampen of haar leidinggevenden.

10.6 Ichthus Zeilkampen is hiermee niet verzekerd voor schade aan personen of persoonlijke materialen van de deelnemers. De deelnemer blijft zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van passende verzekeringen, waaronder een reis-, ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering. Wij adviseren om hiervoor een goede reisverzekering af te sluiten.

10.7 Aanwijzingen van schippers, vrijwilligers en leiding met betrekking tot veiligheid dienen te allen tijde direct opgevolgd te worden.

Artikel 11 – Klachten

11.1 Klachten dienen zo spoedig mogelijk gemeld te worden bij de leiding of organisatie.

11.2 Indien een klacht tijdens het kamp niet naar tevredenheid wordt opgelost, kan deze binnen 14 dagen na afloop schriftelijk worden ingediend.

11.3 Ichthus Zeilkampen zal zich inspannen klachten zorgvuldig te behandelen.

Artikel 12 – Toepasselijk recht

12.1 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

12.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.

Privacyverklaring Ichthus Zeilkampen

In het kader van de nieuwe Europese privacywetgeving (AVG – algemene verordening gegevensbescherming) die per 25 mei 2018 is ingegaan, heeft de Centrale Kampstaf van Ichthus Zeilkampen jouw expliciete toestemming nodig om een aantal van je persoonsgegevens te verwerken, te gebruiken en op te slaan. In deze privacyverklaring is vastgelegd hoe Ichthus Zeilkampen met de verzamelde data omgaat.

Afkortingen en definities

CKS: Centrale kampstaf, het bestuur van de stichting
KS: Kampstaf, de organisatoren van de activiteit
Deelnemer(s): Ieder(een) die zich heeft aangemeld voor de betreffende activiteit

Grondslagen voor gegevensverwerking

In de AVG staan de volgende 6 grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens

U heeft toestemming van de persoon om wie het gaat
Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een overeenkomst uit te voeren
Het is verplicht om gegevens te verwerken omdat u dit wettelijk verplicht bent
Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om vitale belangen te beschermen
Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om een taak van algemeen belang of openbaar gezag uit te oefenen.
Het is noodzakelijk om gegevens te verwerken om uw gerechtvaardigde belang te behartigen.

Vastleggen / inzien / wijzigen van gegevens

Alle informatie wordt via de website digitaal opgevraagd bij de deelnemer, en op de website opgeslagen. Het is voor een deelnemer ten allen tijden mogelijk om deze data in te zien, te wijzigen en te verwijderen.

N.B. De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor het actueel houden van de data.

Dataverwerking door Ichthus Zeilkampen

Hieronder staat een overzicht van de informatie die de CKS verwerkt op basis van welke grondslag, met welk doel deze informatie wordt verwerkt, en door wie deze informatie gebruikt kan worden.

1. Toestemming

Wat	Doel	Gebruikt door
Naam + Adres	Toesturen van post, o.a. ter promotie van activiteiten (max 3x per jaar)	CKS
E-mailadres	Promotie van activiteiten	CKS

2. Overeenkomst uitvoeren

Wat	Doel	Gebruikt door
Naam	Identificatie van deelnemer	CKS + KS + deelnemers
E-mailadres	Om je als deelnemer van informatie te voorzien omtrent de activiteit	CKS + KS + deelnemers
Telefoonnummer	Om je als deelnemer toe te voegen aan de activiteits- whatsapp groep. Om je o.a. van informatie te voorzien omtrent de activiteit. Indien geen whatsapp, dan krijg je deze info per mail.	CKS + KS + deelnemers

3. Wettelijk verplicht

Wat	Doel	Gebruikt door
Naam + Adres	Verhuurder van een locatie kan deze gegevens opvragen voor het vaststellen van o.a. de toeristenbelasting. (Alleen indien de verhuurder dit vraagt worden deze gegevens verstrekt)	CKS + KS

4. Vitale belangen

Wat	Doel	Gebruikt door
Medicijngebruik + Dieet	Om rekening mee te kunnen houden tijdens de activiteit	CKS + KS
Noodtelefoonnummer	Om in geval van (medische) nood contact te kunnen leggen	CKS + KS

5. Taak van algemeen belang of openbaar gezag
Niet van toepassing

6. Gerechtvaardigd belang
Niet van toepassing

Beeldmateriaal

Voor de promotie van haar activiteiten maakt Ichthus Zeilkampen gebruik van diverse (sociale) media. Hiervoor kunnen tijdens de activiteiten foto’s en of filmpjes gemaakt worden, waarop deelnemers herkenbaar zijn.

Goedkeuren of verwerpen van de privacyverklaring

Met het goedkeuren van deze AVG geeft de deelnemer toestemming voor de verwerking van persoonlijke gegevens zoals gemeld onder het kopje “1. Toestemming” in de privacyverklaring van Ichthus Zeilkampen. Daarnaast geeft de deelnemer toestemming voor het gebruik van foto’s en ander beeldmateriaal op de sociale kanalen en flyers, welke tijdens de activiteiten zijn (op)genomen, ter promotie van de activiteiten van Ichthus Zeilkampen. Bij inschrijven voor een activiteit ga je automatisch akkoord met bovengenoemde punten.

N.B. Indien deze AVG wordt afgewezen zal de data die vermeld staat onder 1. Toestemming niet verwerkt worden. De overige data, zoals vermeld onder de andere kopjes wordt nog steeds verwerkt. Daarnaast zal er geen beeldmateriaal worden gebruikt op de (sociale) media waarop de deelnemer herkenbaar is.